هناك رضاء خاص يأتي مع التحقق من آخر شيء من قائمة مهام طويلة. يقول العلم ذلك: كلما كان التقدم الذي تحرزه تجاه أهدافك ، كلما شعرت بشكل أفضل. يمكن أن تكون القائمة ، الأساسية بقدر ما هي ، المفتاح لتحقيق ما تريد - ولديك - أن تفعل ، كما تقول ليندا روتشيلد ، وهي منظمة مهنية في نيويورك. ويمكن أن يعني الفرق بين النجاح والفشل.

"نحن نحمل الكثير من المعلومات التي لا نريد نسيانها. مجرد جعل كل شيء خارج رأسك أو على الورق يجعلك تتنفس بسهولة.

وتقول: "هناك أشخاص لديهم أدمغة حادة لا يحتاجون إليها لإعداد قائمة لتذكر الأشياء". ثم هناك بقيتنا. "لا توجد طريقة يمكن أن أتذكر كل شيء في الدماغ البازلاء بلدي. لا يمكن أن أعمل بدون قوائم. لكن القائمة ليست عصا سحرية. من غير المحتمل أن يجعل ذلك المغلف المغطى في خدش الدجاج المتسرع في الجزء السفلي من حقيبتك أهدافك حقيقة ، ولن يكون تطبيقًا رائعًا ، إذا لم يكن التطبيق المناسب لك. إليك ما تحتاج إلى معرفته لتصبح خبيرًا في قائمة الخبراء ، ومستخدم القائمة ، والقائمة - الموفر. لن تعمل القائمة الطويلة التي لا نهاية لها ، بالإضافة إلى العديد من القوائم القصيرة والقابلة للهضم بسهولة والمبنية حول موضوع موحد. وينطبق نفس الشيء على المهمة المطروحة. وينصح روي بوميستر ، وهو طبيب نفسي في جامعة ولاية فلوريدا ، ويشارك في تأليف "قوة الإرادة: إعادة اكتشاف أعظم قوة بشرية" ، "حدد الهدف الكبير ثم عمل الخطوات اللازمة للوصول إلى هناك" ، "اجعل أول خطوات الزوجين محددة قدر الإمكان ، حتى تعرف بالضبط ما يجب القيام به ، ومتى وأين ستفعل ذلك. "



تبدأ مع تفريغ دماغ. لتبدأ ، توصي روتشيلد بالجلوس أمام مستند فارغ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والحصول على كل شيء في وقت واحد. خذ العبء عن عقلك وضعه على الصفحة. "نحن نحمل الكثير من المعلومات التي لا نريد نسيانها. إن مجرد جعل كل شيء خارج رأسك أو على الورق يجعلك تتنفس بسهولة أكبر. "في بعض الأحيان ، ستخرج بمهمة فعلية ، كما تقول ، أحيانًا مجرد فكرة. السماح تدفق تيار وعيه.



ثم كسرها. وبمجرد الانتهاء من كل شيء ، قسّمه إلى قوائم أصغر كما لو كنت تنظم خزانتك. أحذية اذهب هنا ، فساتين هنا ، سترات هناك. تصبح قائمتك الرئيسية عبارة عن قائمة بالمهام الشخصية ، وقائمة بالمكالمات والمواعيد التي يجب إجراؤها ، وقائمة تسوق وقائمة بالمهام التي يجب القيام بها أثناء وجودك في وسط المدينة. الزواج؟ سيكون لديك قائمة زفافك. حصلت على ثلاثة أطفال؟ قد يحتاج كل منهم إلى قائمة خاصة به. مشروع كبير في العمل؟ قائمة كل خطوة في هذه العملية.

هناك أنواع مختلفة من القوائم. عند تحويل قائمتك الرئيسية إلى قوائم أصغر ، قد تتخذ أشكالًا مختلفة. إذا كنت بحاجة للذهاب للتسوق البقالة ، ستحتاج إلى تقديم قائمة من محلات البقالة ، من الواضح. إذا كان عليك الاتصال بطبيبك للحصول على نتائج الاختبار يوم الاثنين ، فاختر التنظيف الجاف يوم الثلاثاء ، وشراء زجاجة من النبيذ لتناول العشاء يوم الجمعة ، قد ترغب في نشر ذلك على تخطيط التقويم. على طول الطريق ، قد يكون لديك مجموعة من الأشياء العشوائية التي عليك القيام بها قبل نهاية الأسبوع ، ولكن ليس في أي يوم معين. يجب أن تذهب هذه في القائمة الأسبوعية.



وهناك أنواع مختلفة من صانعي القائمة. البعض منا ورقة الناس. البعض منا متعصبون للتطبيق (انظر تطبيقات قائمة المهام المفضلة لدينا هنا). البعض منا يحب الخير بعد ذلك. يجب عليك تنفيذ ما يناسبك ، مما يعني غالبًا أن نماذج القوائم الرقمية أو القوائم المطبوعة مسبقًا لن تتوافق مع أسلوبك. روتشيلد يحب قوائم في وثيقة Word الأساسية. ضع علامة على ما تريد. "الجميع يفكر بشكل مختلف وبعض الناس يحبون الألوان وبعضها مثل النجوم والبعض الآخر يرغب في رؤية الأشياء قد تم شطبها أو فحصها" ، كما تقول. "وأنا ، أنا فقط أحب أن أراه ذهب."

القائمة هي وثيقة حية. الأشياء تتغير. الأولويات إعادة ترتيب. تنشأ حاجات جديدة وتصبح قديمة قديمة. يجب أن تكون القائمة مرنة وسهلة التحديث. هذه فائدة كبيرة للحفاظ على القوائم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه أسهل بكثير للحذف من المسح ، ولصق النسخ من إعادة الكتابة. (إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة ورقية ، فقم فقط بطباعة واحدة.)

احتفظ بها جميعًا معًا. "حاول ألا تكتب الأشياء في 100 مكان مختلف ،" تصر روتشيلد. إذا كنت خارجًا وتفكر في شيء تحتاج إلى تذكره ، فأرسل لنفسك رسالة بريد إلكتروني. في نهاية اليوم ، أضف أفكارك عبر البريد الإلكتروني إلى قائمتك الرئيسية.

القوائم تأخذ الانضباط. القائمة ليست مجرد قائمة ؛ إنها هواية. عليك أن تتذكر أن تقوم بها ، وتحديثها ، وفرزها ، وقبل كل شيء ، استخدامها. قائمة لا تنظر إليها أبداً هي أسوأ قائمة. اجعل قائمتك جزءًا من روتينك اليومي. الطيور في وقت مبكر ، وتنظيم قائمة اليوم تأليف أول شيء في الصباح. البوم ليلة ، تفعل ذلك في المساء من قبل. افتحه عند بدء يومك وجدولة "نوع منتصف النهار" ، حيث تقيم تقدمك ، وتحقق من ما تبقى لك وتأكد من عدم فقد أي شيء.

إليك 5 نصائح إدارية رائعة من وارين بافيت ! (أبريل 2024).